Google日历是一个很好用的日历工具,利用它来管理你的工作日程,将会大大提高你的效率。
下面是我的使用方法,总结一下借鉴给大家。
首先在 我的日历 这个地方创建下面4个日历,颜色自由选择,但是4个一定要用不同的颜色。
Plan---计划
ToDo---行动
Check---检查
Action---再行动
下面是我使用这4个日历的基本流程,
早上到办公室,将自己今天需要做的工作添加到Plan或者ToDo里面,
ToDo是指今天要首先完成的工作
Plan是指如果时间充裕的话再去做的项目
晚上下班之前,打开日历,检查一下自己一天的工作,完成的话,就将日历改为 Check日历,
这样不断的坚持下去,自己完成的工作和没有完成的工作就一目了然,将没有完成的工作改为Action添加的明天的日历上做为自己首要重点的任务去对待它,就不会有遗漏的了。
我还将这些日历按照星期都印刷装订,有时间的时候翻翻看看自己过去的工作内容,温故而知新,会对你现在的工作有很大帮助的。
还有很多细节我就不多说了,基本的流程就上面这些。在消化的过程中自然你会找到更适合自己的更好的管理方法。
无论多么好的管理工具和软件,如果你没有坚持这个概念的话,那是起不到任何作用的。就如同早起刷牙一样,将这些好的自我管理方法变为自身的一个习惯,会对你的人生带来很大益处的。
下面是我的使用方法,总结一下借鉴给大家。
首先在 我的日历 这个地方创建下面4个日历,颜色自由选择,但是4个一定要用不同的颜色。
Plan---计划
ToDo---行动
Check---检查
Action---再行动
下面是我使用这4个日历的基本流程,
早上到办公室,将自己今天需要做的工作添加到Plan或者ToDo里面,
ToDo是指今天要首先完成的工作
Plan是指如果时间充裕的话再去做的项目
晚上下班之前,打开日历,检查一下自己一天的工作,完成的话,就将日历改为 Check日历,
这样不断的坚持下去,自己完成的工作和没有完成的工作就一目了然,将没有完成的工作改为Action添加的明天的日历上做为自己首要重点的任务去对待它,就不会有遗漏的了。
我还将这些日历按照星期都印刷装订,有时间的时候翻翻看看自己过去的工作内容,温故而知新,会对你现在的工作有很大帮助的。
还有很多细节我就不多说了,基本的流程就上面这些。在消化的过程中自然你会找到更适合自己的更好的管理方法。
无论多么好的管理工具和软件,如果你没有坚持这个概念的话,那是起不到任何作用的。就如同早起刷牙一样,将这些好的自我管理方法变为自身的一个习惯,会对你的人生带来很大益处的。